CONGRESOS E INSCRIPCIONES EN LÍNEA

En la realización de congresos, convenciones y cualquier evento se intenta conseguir una máxima participación por parte de los asistentes. Con la vinculación de sistemas en línea permite añadir una comunicación previa, durante y posterior al congreso que da un valor añadido y una expansión, más allá de los propios asistentes.

Se pueden crear foros o grupos de discusión previamente al congreso donde debatir sobre los diferentes temas o mesas redondas que se trataran en el congreso, permitiendo preparar las exposiciones y presentaciones y animando de esta manera a los ponentes en sus exposiciones.

Permite crear aplicaciones en línea, como por ejemplo realizar preguntas a los ponentes y donde se pueden ir recogiendo las diferentes preguntas de los usuarios y hacer una selección para presentar el día del congreso y responder aquellas que se consideren más oportunas.

Con las inscripciones en línea se automatizan gran parte del proceso de inscripción, donde se almacenen los datos de los participantes, las cuotas, actividades y sesiones de trabajo a las que participará, incluso que puedan escoger el hotel y alojamiento que se facilita a los participantes. Se crean documentales y bases de datos para poder almacenar todos los datos y crear interfaces.

En caso de tener cuotas y precios asociados se vincula todo el proceso de inscripción, con una pasarela de pago donde se permite realizar el pago en línea, i de esta manera asegurar la inscripción en el congreso. Se desarrollan herramientas internas de gestión para que los encargados del congreso puedan administrar todos los participantes, cuotas y actividades seleccionadas, importes abonados y pendientes, etc.

Para la comunicación con  los participantes se desarrollan herramientas de difusión por correo electrónico o mailings, informando de sus solicitudes, programes, actividades y novedades del congreso,, posteriormente se poden enviar certificados de asistencia, documentación anexa y otra información post congreso.